|
Utgående rekommandert sending: Ved utsendelse av rekommandert sending, benyttes todelt kvitteringsmerker. Et kvitteringsmerke limes på sendingen, den andre limes i egen bok hvor det også noteres navn på mottaker og utsendingsdato. Boken legges i egen bag som følger brevet til posten. Posten kvitterer i boken og returnerer boken neste dag. Inngående rekommandert sending: Ved mottak av rekommandert sending som er stilet til helseforetaket, kvitterer internt postkontor på forsendelsen og får utlevert sendingen. Sendingen legges i posthylla til rette avdeling. Ved mottak av rekommandert sending som er stilet til en ansatt, legges utleveringslappen i posthylla til den ansatte. Det anføres på utleveringslappen at sendingen må hentes av den ansatte selv på det eksterne utleveringsstedet. Internt postkontor har ikke lov til å signere og hente ut for ansatte. |