Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Saksbehandlingsrutiner - oppgave og ansvarsfordeling knyttet til saksbehandling til politiske utvalg

Informasjon om hvem som saksbehandler i Tingvoll kommune.

  • Disse saksbehandler i dag:
  • Helse og omsorgsutvalget: assisterende kommunedirektør, kommunedirektør, virksomhetsledere, leder for tildelingsenheten
  • Oppvekst og Kulturutvalget: oppvekstleder, kulturkonsulent, virksomhetsleder Folkehelse og kultur, kulturskolerektor,
  • Utviklingsutvalget; virksomhetsleder Næring, plan og teknisk, saksbehandlere på Næring, plan og teknisk og på Folkehelse og kultur
  • Formannskap: kommunedirektør, assisterende kommunedirektør, økonomisjef, virksomhetsleder Næring plan og teknisk, saksbehandlere på Næring plan og teknisk + saksflyt fra hovedutvalgene.
  • Kommunestyret: kommunedirektør og assisterende kommunedirektør + saksflyt fra formannskap og hovedutvalg
  • Adm.utv: rådmann, personalsjef,
  • AMU: kommunedirektør, personalsjef, saksbehandlere Næring plan og teknisk
  • Eldrerådet: konsulent servicekontoret
  • Ungdomsrådet; kulturkonsulent, virksomhetsleder Folkehelse og kultur, saksbehandlere Næring plan og teknisk
  • Råd for likestilling av funksjonshemma: Servicekontoret
  • Valgstyret; assisterende kommunedirektør

 

Elementer som bestemmer hvor en sak blir behandlet og hvem som saksbehandler:

  • Reglement for delegert myndighet
  • Initiativ
  • Kompetanse
  • Kapasitet
  • Rasjonalitet
  • Kunnskapsdeling i saksbehandling

 

Involvering i saksbehandling

All saksbehandling skjer i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk. All saksbehandling som skjer i organisasjonen skjer i kommunedirektørens navn.

Saksbehandlingen skjer i den ordinære styringslinjen i organisasjonen basert på "fullført saksbehandling" (fullstendig utredning på laveste nivå). Det innebærer at alle sider og hensyn ved saka skal være utredet. Fullført saksbehandling innebærer også at saksbehandler legger sakene til behandling i Ungdomsrådet, Eldrerådet og Rådet for likestilling av funksjonshemmede dersom de skal dit. Kommunedirektøren godkjenner saksutredning og innstilling før sakene sendes ut.  I enkelte større saker involveres virksomhetsledergruppa i drøfting av sakene (f.eks. økonomiplan, handlingsprogram, tilstandsrapport skole, organisasjonsendringer, større utbyggingssaker).

I utgangspunktet er det den som har mest kompetanse som skriver saken. Hvis andre av kapasitetsmessige grunner skriver saken, henter vedkommende inn faglige råd fra virksomheten. I større saker kan det bli satt ned tverrfaglige arbeidsgrupper eller at en bruker fellesarenaer (f.eks. skoleledermøtet) som gir premisser til saksbehandlingen.

Laster...